UTILIZZO SALE ASSEMBLEARI

Ufficio competente: Area Finanziaria e Affari Generali
Responsabile: Nominativo: dott. Perani Patrizia
  Telefono: 035.4349815
  Fax: 035.4349833
  Email: patrizia.perani@cmlaghi.bg.it
  PEC: cm.laghi_bergamaschi_1@pec.regione.lombardia.it
Termini di conclusione: il giorno antecedente l'utilizzo della sala
Normativa di riferimento: -Regolamento all’uso delle sale Assembleari della Comunità Montana dei Laghi Bergamaschi approvato con deliberazione assembleare n. 17 del 16.4.2014-
-Deliberazione di Giunta Esecutiva n. 69 del 19.4.2016 “Approvazione tariffe servizi anno 2016”
Mezzi e modalità di comunicazione esito finale: Comunicazione scritta trasmessa tramite e-mail o posta ordinaria
Modalità di avvio: Istanza di parte
ISTRUTTORIA
Ufficio competente: Area Finanziaria e Affari Generali
Responsabile: Nominativo: dott. Gualeni Silvia
  Telefono: 035.4349812
  Fax: 035.4349833
  Email: silvia.gualeni@cmlaghi.bg.it
ADOZIONE DEL PROVVEDIMENTO FINALE
Ufficio competente: Area Finanziaria e Affari Generali
Responsabile: Nominativo: dott. Gualeni Silvia
  Telefono: 035.4349812
  Fax: 035.4349833
  Email: silvia.gualeni@cmlaghi.bg.it

Le sale assembleari della Comunità Montana dei Laghi Bergamaschi presenti nelle sedi di Lovere in Via del Cantiere 4, di Casazza in Via Don Zinetti 1 e di Villongo in Via Roma 35, possono essere utilizzate a pagamento da soggetti privati per iniziative sia a scopo di lucro che non, da Enti pubblici, quali ASL, Comuni e scuole, da partiti o movimenti politici, da organizzazioni sindacali e da associazioni di categoria e previdenziali.

PROCEDURA TECNICO – AMMINISTRATIVA

Per poter utilizzare le sale assembleari, è necessario presentare richiesta scritta all’Ufficio protocollo dell’Ente, secondo il modello allegato, indicando i dati del richiedente, data e orari di utilizzo della sala, titolo e fini della manifestazione/iniziativa e specificando a quale categoria appartiene il soggetto richiedente.

Successivamente, e comunque prima della data di utilizzo della sala, dovrà essere presentata documentazione che attesti il pagamento della tariffa prevista, secondo le modalità allegate, e sarà possibile ottenere la relativa autorizzazione nella quale sono indicate le modalità di utilizzo della sala e le modalità di ritiro/consegna chiavi

ULTERIORI INFORMAZIONI

Per utilizzare le sale a titolo gratuito è necessario presentare istanza scritta e motivata alla Giunta Esecutiva della Comunità Montana dei Laghi Bergamaschi, la quale prenderà in esame la richiesta nella prima seduta utile.

Per quanto riguarda le modalità di accesso alle sale e la disponibilità delle stesse è necessario contattare per la sede di Lovere la dott. Silvia Gualeni (035/4349812), per la sede di Casazza la sig.ra Mariangela Trapletti (035/810640) e per la sede di Villongo la sig.ra Bianca Zanoli (035/927031)

Per poter utilizzare il collegamento del proprio pc al video proiettore presente nella Sala “Ruffini” della sede di Lovere, è necessario chiedere il cavo di collegamento idoneo presso l’ufficio Segreteria; il cavo sarà fornito dietro cauzione di € 50.00

 

Area Finanziaria Affari Generali– Lovere (035.4349812)

e-mail info@cmlaghi.bg.it; silvia.gualeni@cmlaghi.bg.it